您的位置: 资讯频道 >> 办公技能
为什么制定了计划,还是做不好工作?
办公技能
2019-08-02    作者:知萤 3300



开启一项工作之前,要先做个计划,这个人人都懂,但有时候明明做好计划了,为什么却总是实现不了呢?

仔细检查你的计划,是不是经常出现这几个情况:


1、规划太完美。

为了完成某一个工作项目,把所有细节全都事先规划好了,甚至精确到某个星期某一天某几个小时要完成的内容都定好了。

但你的时间也全浪费在定制超详细的计划表里面了,哪有时间去执行它?

解决思路:

如果是短期内的目标,例如一个月内,或一周内,可以细化工作项,但没必要细化到每时每分,把自己逼到死胡同里;

如果是较远的长期目标,则粗放一些即可,规划好时间节点,例如每个季度做一次复盘,半年重新检查规划的可行性之类。

 

2、目标不明确。

“我要一年读完100本书”,“我要30天内完成一部短篇小说”…… 做计划时兴致勃勃,目标实现起来太难马上就放弃了有木有?

看似励志的目标实在太多人设了,但读完100本书的目的是什么?为什么要写一部小说?为了做而做,往往连开头都没开始就放弃了。

解决思路:

目标定为 “今年日语要考到N3,完成考级需要完成100套测试题,平均每个月完成10套题,每周完成1~2套题并学习解题思路”,是不是对如何执行更清晰一些?

 



3、急于求成。

现在的人都容易浮躁,沉不下心来,定了计划就急于看到结果,看到“7天学会ps”,“ 30天成为excel大神”,这样的内容就心动不已。

拜托,如此神速就成为大神还要上课干嘛?目标距离太远而时间定得太短容易击退激情,典型的三分钟热度。

解决思路:

制定计划之前先充分考虑客观因素,自身条件及达成目标的要求,实事求是地制定目标,心急肯定吃不了热豆腐的。

 

4、没有考虑风险。

有些人定了计划就死守着计划去执行,却没有考虑到计划期间可能面临的风险。我们都知道,计划赶不上变化,也许定好计划隔天就被某件事耽搁了,或者执行到一半才发现计划行不通,如果不把可能出现的变故也考虑在计划周期内,这份计划将无法进行下去。

解决思路:

制定计划时要留出弹性的时间,来应付可能发生的意外,例如原本每天反馈的任务改成每周,并留出足够充裕的空白时间,用于机动调配。


随着计划的推进,要定期复盘总结,及时调整,既要尊重计划,也要懂得适时变更,才能发挥定制计划的作用。